Algemene voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• ArchIsh consultancy: de eenmanszaak ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 84374780.

• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met ArchIsh consultancy een overeenkomst van opdracht is aangegaan.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht die aan ArchIsh consultancy wordt verstrekt, evenals op alle rechtsverhoudingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden.

Eventuele door de opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing op de dienstverlening van ArchIsh consultancy, tenzij deze voorwaarden of onderdelen daarvan uitdrukkelijk en schriftelijk door ArchIsh consultancy zijn aanvaard.

Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door ArchIsh consultancy, ook indien het de bedoeling is dat een opdracht door een specifieke persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

ArchIsh consultancy is gerechtigd bij de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen. ArchIsh consultancy is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden en is bevoegd om namens de opdrachtgever aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden te aanvaarden.

De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.

Het dossier van de opdrachtgever wordt na beëindiging van de opdracht maximaal zeven jaar bewaard, waarna het wordt vernietigd.

Niet alleen ArchIsh consultancy, maar ook alle aan haar verbonden (rechts)personen en derden die bij de uitvoering van een opdracht zijn betrokken of daarvoor aansprakelijk (kunnen) zijn, kunnen een beroep doen op deze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden gelden als een derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW.

Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), is ArchIsh consultancy verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en onder bepaalde omstandigheden ongebruikelijke transacties te melden bij de bevoegde autoriteiten, zonder de opdrachtgever hierover te informeren. Indien van toepassing, is ArchIsh consultancy ook verplicht melding te doen bij de Kamer van Koophandel indien gegevens in het UBO-register onjuist of onvolledig blijken te zijn. De opdrachtgever dient tijdig alle benodigde gegevens te verstrekken. Door het verstrekken van de opdracht bevestigt de opdrachtgever hiermee bekend te zijn en, voor zover nodig, toestemming te verlenen.

Mondelinge offertes van of namens ArchIsh consultancy zijn vrijblijvend. Schriftelijke offertes zijn uitsluitend bindend indien deze binnen dertig dagen na offertedatum of binnen de in de offerte vermelde termijn schriftelijk door de opdrachtgever worden aanvaard.

Offertes zijn gebaseerd op de op het moment van uitbrengen bekende omstandigheden. Wijzigingen in omstandigheden kunnen leiden tot aanpassing van het offertebedrag. Offertes gelden uitsluitend voor de daarin expliciet genoemde werkzaamheden.

Een bij aanvang van de werkzaamheden gemaakte schatting van uren en/of kosten is vrijblijvend. De opdrachtgever kan aan een dergelijke schatting geen rechten ontlenen.

De overeenkomst wordt, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, aangegaan voor onbepaalde tijd.

De opdrachtgever kan de opdracht te allen tijde schriftelijk opzeggen. ArchIsh consultancy kan de opdracht te allen tijde schriftelijk opzeggen op grond van gewichtige redenen, met inachtneming van de vereiste zorgvuldigheid.

De opdrachtgever dient alle gegevens en documenten die ArchIsh consultancy nodig acht voor een correcte uitvoering van de opdracht tijdig, volledig en in de gewenste vorm aan te leveren. De opdrachtgever houdt ArchIsh consultancy op de hoogte van alle relevante informatie.

De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens en documenten, ook indien deze van derden afkomstig zijn, tenzij uit de opdracht anders voortvloeit. De opdrachtgever vrijwaart ArchIsh consultancy voor aansprakelijkheid voortvloeiend uit het tegendeel. Eventuele vertragingen en extra kosten als gevolg van het niet voldoen aan deze verplichting komen voor rekening van de opdrachtgever.

ArchIsh consultancy heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten totdat aan de in artikel 15 genoemde verplichtingen is voldaan.

ArchIsh consultancy verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de opdracht en ter voldoening aan wettelijke verplichtingen. De verwerking vindt plaats conform de privacyverklaring van ArchIsh consultancy, te vinden op www.archish.nl en op verzoek beschikbaar.

ArchIsh consultancy neemt een redelijke mate van zorg in acht ten aanzien van bescheiden waarop door de opdrachtgever verstrekte gegevens zijn vastgelegd. ArchIsh consultancy wordt geacht aan deze zorgverplichting te hebben voldaan, behoudens tegenbewijs door de opdrachtgever.

Tenzij sprake is van opzet of grove schuld van ArchIsh consultancy, is zij niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door of verband houdt met beschadiging of verlies van bescheiden of gegevensdragers. De bewijslast hiervoor rust bij de opdrachtgever.

Iedere aansprakelijkheid voortvloeiend uit aan ArchIsh consultancy verstrekte opdrachten of daarmee samenhangende rechtsverhoudingen is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in het betreffende kalenderjaar voor de opdracht gefactureerde honorarium exclusief btw, met een maximum van € 5.000,-.

ArchIsh consultancy is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het verstrekken van onjuiste, onvolledige of niet-tijdige informatie door de opdrachtgever.

ArchIsh consultancy is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van bescheiden tijdens vervoer of verzending, ongeacht of dit geschiedt door of namens ArchIsh consultancy, de opdrachtgever of derden.

De opdrachtgever vrijwaart ArchIsh consultancy, haar verbonden (rechts)personen en derden als bedoeld in artikel 6, tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de opdracht, inclusief kosten van juridische bijstand.

ArchIsh consultancy is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van virussen of andere onregelmatigheden in elektronische communicatie tussen haar en de opdrachtgever.

ArchIsh consultancy is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder stagnatie in de bedrijfsvoering van de opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. De bewijslast hiervoor ligt bij de opdrachtgever.

Iedere vordering tot schadevergoeding verjaart één jaar na het ontstaan van de schade en vervalt uiterlijk drie jaar na de dag waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met zowel de schade als de aansprakelijke partij.

De opdrachtgever is het overeengekomen honorarium verschuldigd, berekend op basis van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief.

Naast het honorarium is de opdrachtgever verschotten verschuldigd die ArchIsh consultancy ten behoeve van de opdrachtgever heeft voldaan. Deze kunnen onder meer bestaan uit griffierechten, koerierskosten, reis-, parkeer- en verblijfkosten (inclusief reistijd), kosten van uittreksels en kosten van ingeschakelde derden zoals deurwaarders, advocaten, notarissen, accountants, fiscalisten, deskundigen en vertalers. ArchIsh consultancy is gerechtigd haar tarieven periodiek aan te passen. De opdrachtgever stemt in met elektronische facturatie.

Kosten voor aanvullingen of wijzigingen van de opdracht komen voor rekening van de opdrachtgever.

Alle bedragen worden verhoogd met de toepasselijke btw en andere wettelijk verplichte heffingen.

In beginsel ontvangt de opdrachtgever maandelijks een declaratie. ArchIsh consultancy kan verschotten tussentijds in rekening brengen.

De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na declaratiedatum. Deze termijn is fataal. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een rente van 1% per maand (of gedeelte daarvan) verschuldigd over het openstaande bedrag inclusief btw. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 150,-. Indien de opdrachtgever een consument is, worden de kosten berekend conform de Wet Normering Buitengerechtelijke Incassokosten.

Bezwaren tegen een declaratie dienen binnen 14 dagen na declaratiedatum schriftelijk aan ArchIsh consultancy te worden gemeld. Bij het uitblijven van een bezwaar wordt de declaratie geacht te zijn aanvaard.

ArchIsh consultancy mag te allen tijde een voorschot verlangen en haar werkzaamheden opschorten of beëindigen indien dit voorschot niet (tijdig) wordt voldaan. Het betaalde voorschot wordt in beginsel verrekend met de einddeclaratie.

Op de rechtsverhouding tussen ArchIsh consultancy en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.